5 cách để hoàn thành nhiều công việc hơn mỗi ngày (mà không làm mất công việc)

Hoàn thành công việc mỗi ngày có thể là một thách thức khá lớn. Làm mẹ là một công việc của riêng nó – sau đó thêm vào hôn nhân và các mối quan hệ, kinh doanh, tình bạn và đại gia đình , và đó là rất nhiều! Suy cho cùng, có rất nhiều lĩnh vực trong cuộc sống cần được quan tâm, và đôi khi có vẻ như tất cả chúng đều cần bạn quan tâm cùng một lúc.

Nhưng chỉ có một trong hai người! Vì vậy, làm thế nào để bạn hoàn thành tất cả mà không bị kiệt sức hoàn toàn?

Có một số mẹo sắp xếp và làm mẹ đã giúp tôi làm việc hiệu quả hơn với quỹ thời gian mà tôi có. Tôi hy vọng chúng sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn và cũng có thể giải phóng được chút thời gian. Dưới đây là 5 thói quen có thể kiểm soát được sẽ giúp cải thiện năng suất của bạn để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày.

Mục tiêu là trở nên hiệu quả hơn để bạn có nhiều thời gian hơn dành cho gia đình, sở thích và việc chăm sóc bản thân luôn khó nắm bắt .

Bắt đầu!

1. Tạo thói quen buổi sáng

Số một trong danh sách là tạo thói quen buổi sáng . Nếu bạn muốn tạo ra một ngày làm việc hiệu quả hơn, điều đầu tiên là bạn phải làm chủ buổi sáng của mình. Nếu bạn bắt đầu ngày mới một cách điên cuồng và không có kế hoạch sử dụng thời gian đầu giờ, sẽ rất khó để giải quyết phần còn lại trong ngày một cách hiệu quả. Vấn đề chỉ là ngồi xuống và tìm ra những gì bạn muốn buổi sáng của mình trông như thế nào và nó có thể giúp bạn thiết lập tốt nhất để làm việc cả ngày như thế nào.

Mặc dù có rất nhiều sách và blog có liên quan đến thói quen buổi sáng, nhưng cuốn sách tốt nhất là thứ mà bạn sẽ gắn bó. Vì buổi sáng (và các ngày) vẫn có thể không đoán trước được khi bạn làm mẹ, nên bạn nên giữ cho thói quen buổi sáng của mình đơn giản và linh hoạt một chút.

Một số điều quan trọng cần ghi nhớ khi bạn lập kế hoạch cho thói quen buổi sáng của mình là:

Hãy đứng dậy trước những đứa trẻ

Là người dậy đầu tiên cho phép bạn tập trung vào các hoạt động buổi sáng của mình và có một chút thời gian yên tĩnh để suy nghĩ. Nó giúp bạn tập trung sự chú ý của mình vào một nơi tại một thời điểm ~ Bạn biết rằng nó sẽ không như vậy vào những ngày còn lại trong ngày! Đây là không gian yên tĩnh của bạn trước khi ngày mới bắt đầu. Thời gian tự chăm sóc bản thân này sẽ giúp bạn trở thành một bà mẹ tốt hơn vào những ngày còn lại trong ngày.

Tập trung vào sức khỏe của bạn và chăm sóc bản thân

Thói quen buổi sáng là thời gian để bạn chăm sóc sức khỏe và một số nhu cầu của bản thân, chẳng hạn như một chút chăm sóc bản thân. Điều này có thể bao gồm uống nước chanh, cầu nguyện hoặc thiền , viết nhật ký, chăm sóc da mặt tự nhiên, tắm và thậm chí có thể đi bộ hoặc tập yoga.

Lập kế hoạch trong ngày

Phần thứ ba của một thói quen buổi sáng có lợi là chỉ nhìn vào những giờ sắp tới và lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn. Điều này có thể bao gồm các bữa ăn hoặc mua sắm hàng tạp hóa , các cuộc hẹn sắp tới, các dự án công việc, hoặc thậm chí là các kế hoạch hái quả mọng hoặc đi Chợ Nông dân. Bạn có thể đã có những thứ này trong bảng kế hoạch của mình, nhưng chỉ cần xem lại lịch hoặc bảng kế hoạch của bạn có thể giúp đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.

2. Sử dụng lịch chặn

Nói về lịch hoặc bảng kế hoạch, một mẹo hữu ích khác là sử dụng lịch biểu khối. Theo tác giả Anne Dillard, “Một lịch trình bảo vệ khỏi sự hỗn loạn và ý thích.”

Lịch trình khối là gì? Bạn có thể đọc thêm về nó ở đây , nhưng về cơ bản, bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình thành các khối và sau đó lên lịch cho chúng suốt cả ngày. Bằng cách đó, bạn sẽ không chia cắt thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình với những công việc lặt vặt, cuộc hẹn, rửa bát, hút bụi … và mất tất cả thời gian quý giá trong quá trình chuyển đổi từ loại nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.

Nó cũng đảm bảo rằng bạn đang hoàn thành mọi việc từ từng loại nhiệm vụ mỗi tuần và không bỏ dở một số việc nhất định, chẳng hạn như giặt giũ hay tập thể dục… chỉ là những ví dụ!

Một số ví dụ về các loại nhiệm vụ khác nhau bao gồm những thứ như:

• Quy trình buổi sáng – Tất cả những việc đã đề cập trước đó, bao gồm dọn dẹp giường, ăn sáng, tưới cây/làm vườn.
• Quản lý Hộ gia đình – Lập kế hoạch & chuẩn bị bữa ăn, giặt là, thu dọn , thanh toán hóa đơn.
• Đi chơi/Công việc lặt vặt – Đi mua hàng tạp hóa, hẹn gặp, đưa trẻ đến/tham gia các hoạt động.
• Tự chăm sóc bản thân/Phát triển bản thân – Chợp mắt, tắm hơi , đọc sách, sáng tạo, mời một người bạn đến nhà.

Sử dụng một lịch trình khối sẽ giúp bạn sắp xếp các hoạt động hàng ngày một cách lâu dài. Bước tiếp theo là tổ chức môi trường gia đình của bạn.

3. Hệ thống hóa tổ chức gia đình của bạn

Tạo hệ thống là chìa khóa để trở nên hiệu quả hơn trong bất cứ việc gì. Nó loại bỏ việc ra quyết định, đảm bảo bạn hoàn thành các ưu tiên của mình và thường cung cấp cho bạn hướng dẫn trong suốt hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Trong việc tạo ra một hệ thống tổ chức gia đình , bạn đang tạo một danh sách kiểm tra bao gồm tất cả các lĩnh vực trong gia đình bạn cần chú ý, cho dù đó là dọn dẹp phòng tắm , giặt giũ, lập kế hoạch bữa ăn hoặc thậm chí có một số thời gian ngừng hoạt động.

Bạn có thể làm điều đó theo trường phái cũ, với chất kết dính 3 vòng hoặc bạn có thể tạo một hệ thống thân thiện với môi trường trên điện thoại thông minh của mình. Một vài ứng dụng tốt cho việc này là Evernote và Notion .

Khi tạo hệ thống tổ chức gia đình, bạn sẽ muốn bắt đầu bằng cách tạo ra một phác thảo sơ bộ cho những gì diễn ra hàng ngày. Sau đó, xung quanh các hoạt động hàng ngày, bạn giao việc nhà và các dự án cũng cần phải thực hiện trong tuần hoặc tháng đó.

Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra cho:

• Nhiệm vụ mỗi ngày
• Nhiệm vụ mỗi tuần
• Nhiệm vụ mỗi tháng
• Lập kế hoạch/chuẩn bị bữa ăn
• Mỗi phòng trong nhà (danh sách kiểm tra dọn dẹp)

Nếu bạn muốn có thêm hướng dẫn để tìm ra hệ thống tổ chức tại nhà của mình, tôi thực sự giới thiệu cuốn sách Quy tắc sống của một người mẹ sẽ giúp bạn tìm ra hệ thống của riêng mình.

Bạn cũng có thể tìm thấy danh sách kiểm tra tổ chức của tôi trên bài đăng trên blog này . Tôi bao gồm Bản phác thảo hàng ngày, Tờ việc nhà hàng ngày, Tờ quy trình hàng tuần, Tờ quy trình hàng tháng, Bảng kế hoạch ăn uống, Tờ dọn phòng và Tờ “Danh sách việc cần làm” hàng ngày của tôi.

Tiếp theo … lập kế hoạch bữa ăn! Lập kế hoạch bữa ăn là chìa khóa!

4. Lên kế hoạch cho các bữa ăn trước

Bạn có thể tiết kiệm khoảng 3 tiếng rưỡi một tuần chỉ bằng cách lên kế hoạch cho bữa ăn . Nghiêm trọng. Tôi thực sự đã theo dõi thời gian mà tôi đã lên kế hoạch, chuẩn bị và mua sắm cho các bữa ăn vào những tuần mà tôi không lên kế hoạch cho bữa ăn so với những tuần mà tôi đã làm. Sự khác biệt thật đáng kinh ngạc: trung bình tiết kiệm được 3,5 giờ mỗi tuần… chỉ bằng cách lên kế hoạch cho bữa ăn. Phần thưởng: Tôi cũng tiết kiệm được khoảng 45 đô la một tuần cho hàng tạp hóa khi ăn theo kế hoạch so với khi không. Lập kế hoạch cho bữa ăn có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày và mỗi tuần.

Một lần nữa, điều này có thể được thực hiện trên giấy hoặc trên điện thoại thông minh của bạn. Công cụ tôi sử dụng có tên là Real Plan , có thể được sử dụng trên máy tính hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ. Việc sử dụng công cụ này giúp đơn giản hóa việc mua sắm hàng tạp hóa và chuẩn bị bữa ăn của bạn, cho phép bạn hoàn thành những việc khác trong khoảng thời gian mà nếu không bạn đã dành để tìm ra những thứ cần ăn cho bữa tối.

Real Plan rất dễ sử dụng và tùy chỉnh. Một khi bạn hoàn thành quy trình, bạn có thể hoàn thành khá nhiều việc lập kế hoạch bữa ăn của mình trong khoảng 5 phút một tuần. Nó tạo ra một kế hoạch bữa ăn tự động, sau đó bạn có thể tùy chỉnh bao nhiêu tùy thích. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để nấu hàng loạt để bạn có thể nấu trước. Sau đó, bạn có thể xem kế hoạch bữa ăn, công thức nấu ăn và danh sách mua sắm trên điện thoại thông minh của mình.

Bạn cũng có thể nhờ con bạn giúp chuẩn bị bữa ăn… điều này đưa tôi đến mẹo cuối cùng của mình.

5. Trao quyền cho con bạn

Các mẹ thường cảm thấy mình phải làm mọi thứ cho mọi người trong gia đình. Nhưng đó là một công thức khác để kiệt sức . Thay vì tự mình làm mọi việc, hãy xem xét những cách bạn có thể trao quyền cho gia đình để họ làm mọi việc cho chính họ. Việc ủy ​​quyền giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi ngày. Nó cũng giúp chuẩn bị cho con bạn trưởng thành , khiến chúng trở thành những người lớn có trách nhiệm, kỷ luật và chu đáo, những người làm cho thế giới trở nên tốt đẹp hơn.

Dưới đây là một số cách bạn có thể trao quyền cho con mình:

• Bỏ qua những công việc mà con bạn có thể làm (chải tóc, giặt giũ, dọn giường, dọn dẹp phòng, nấu bữa trưa, nói chung là dọn dẹp sau khi chúng tự làm)
• Làm tủ quần áo để con bạn có trang phục sẵn sàng đi làm và có thể dễ dàng tự mặc quần áo.
• Lập danh sách việc nhà phù hợp với lứa tuổi và khả năng của từng trẻ. Các nhiệm vụ có thể bao gồm:
• Ủy quyền Nhiệm vụ hoặc Thực hành Nghi thức – Đây là một cách tuyệt vời để học sớm. Những ví dụ bao gồm:
  • Trả lời điện thoại và nhận tin nhắn
  • Viết ghi chú “cảm ơn”
  • Gọi điện để kiểm tra một người bạn hoặc thành viên gia đình
  • Giúp đỡ một người bạn lớn tuổi hoặc hàng xóm

Tất cả những điều này là những kỹ thuật nuôi dạy con cái tuyệt vời, ngoài ra chúng còn giải phóng một chút thời gian mỗi ngày để bạn có thể làm được nhiều việc hơn mà không bị kiệt sức!

Mẹo thưởng: Thực hiện từng bước một

Không có cách nào để cải thiện cuộc sống của bạn trong một bước. Hãy tin tôi, tôi đã cố gắng! Chọn một lĩnh vực tại một thời điểm để làm việc. Cũng nên nhớ rằng không phải tất cả trách nhiệm đều nằm trên vai của mẹ mà là của cả “đội” – gia đình!

Mẹo hay nhất của bạn để có được nhiều hơn mà không bị kiệt sức? Chia sẻ với chúng tôi bên dưới!